Minuta de la reunión
de la Administración de la Cooperativa de Consumo “Unidad
Latinoamericana” realizada el lunes 12 de enero de 2018 de 17:00 a
21:00 pm en el local de la Cooperativa.
Asistentes: Niza,
Joel, Azucena, Socorro, Ernesto, Cristina Paola, Enrique y Camilo y
Luciana.
Relator: Enrique.
Fecha de reunión
Se determinó que el dia domingo 25 de febrero de 2018 a las 10:00 am se realizará una reunión para iniciar la discusión del sentido, objetivos, lineamientos, y forma de trabajo de la cooperativa.Nodos
Con el objeto de incrementar nuestro volumen de compra y de promover la generación de otras organizaciones auto-gestivas de consumo, se acordó definir la figura de Nodo dentro de la cooperativa.
Se define el nodo como un grupo de compradores con organización y logística propia que por encontrarse en proceso de organización o crecimiento se les da el beneficio de compra a precio de cooperativista ya que demuestran un interés en organizarse, colaborar y participar de la cooperativa. Para declararse como nodo, deben solicitarlo a la cooperativa y ser aceptados por ella, asegurar pedidos mínimos de $2500 pesos (por pedido) y pagar una cuota anual de inscripción equivalente al 50% de la cuota anual establecida por cada uno de los miembros declaren tener. Los nodos resuelven la logística de sus pedidos, cubren el costo de su envío (el cual se realizará a un domicilio y a una persona declarada como sede del nodo) o pasan a recogerlo.
Requisitos para ser cooperativista Activo
En la reunión pasada ya se definieron los requisitos para ser cooperativista registrado. Durante las discusiones próximas sobre el sentido y objetivos de la cooperativa se continuará discutiendo sobre este asunto, sin embargo, creemos necesario comenzar a definir las figuras (incluso para poder tener la discusión). De momento, los requisitos para ser cooperativista Activo son los siguientes:
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Haber sido cooperativista registrado al menos durante un
año.
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Haber participado en calidad de oyente (derecho a voz pero
no voto) al menos 4 veces en las reuniones de la Administración.
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Haber realizado un mínimo de 7 pedidos en el año
inmediato anterior.
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Tener siempre actitud participativa en los trabajos,
discusiones y actividades de la cooperativa y participar en la
medida de lo posible con los aportes económicos que requiera la
cooperativa.
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Participar en todas las asambleas o reuniones de la
cooperativa. En caso de falta, debe justificarse la ausencia.
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Asumir los compromisos de los acuerdos de asamblea o
comisiiones.
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Participar de las comisiones de la cooperativa.
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Participar como responsable de la brigada de entrega un
mínimo de 3 veces al año y apoyar activamente en la brigada un
mínimo de 6 veces en el año.
Lista de productos, Consignas y Manufacturas
Como ejercicio, se acordó que TODOS los cooperativistas activos deben hacer una lista de 15 productos que les gustaría se incorporen a la cooperativa. La lista se enviará a más tardar el sábado 24 de febrero al correo de la cooperativa.
Acordamos no aceptar productos a consigna que no sean aprobados por la comisión de la cooperativa. Acordamos no aceptar productos manufacturados por nosotros mismos que no hayan sido aprobados y coordinados por la comisión de la cooperativa.
En productos a consigna, se dará preferencia a los cooperativistas. Se mencionó los cosméticos realizados por Xitlaly (hija de Socorro), Guillermo (desechables) y Alfonso (cerveza y trucha).
Pagos electrónicos
Con el objeto de facilitar los pagos, así como de disminuír el monto del efectivo en las casas, se aprobaron los depósitos bancarios. Mientras no exista una figura legal de la cooperativa, Niza tiene una cuenta bancaria que en la que se podrán realizar depósitos o transferencias bancarias.
Los pagos electrónicos solo los podrán realizar los cooperativistas registrados que cuenten con su clave web. Para obtener la clave web, deberán solicitarla con la administración, quien llevará un registro y les asignará la clave web. La clave web es un número decimal de dos posiciones (desde 0.01 hasta 0.99).
Para hacer un pago electrónico, el interesado deberá descargar desde el blog de la cooperativa la comanda electrónica en formato excel y llenarla con sus datos. La comanda electrónica le mostrará al cooperativista el monto total a pagar. El cooperativista realiza el pago en su banco y envía por correo eletrónico al correo copelatina@gmail.com como archivos adjuntos la comanda electrónica y el comprobante de pago a más tardar a las 23:59 horas del último viernes de cada mes.
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Ejemplo de comanda web.
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Formatos de ingreso y recibos.
Se aprueba en los general el formato de inscripción a la cooperativa.
Joel dice que va a mandar a imprimir recibos de la cooperativa en papel autocopiante.
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Formato de ingreso. |
Periódico mural
Aunque se va a discutir en las próximas reuniones de definición de la cooperativa, se acuerda abrir una comisión de comunicación para que se realice un periódico mural digital de la cooperativa en el que se puedan difundir aspectos importantes de la cooperativa (cooperativismo, organizaciones, principios, productos y consumo).
Reestructuración de brigada de entregas
Se acuerda que las brigadas de entrega se conformarán por un 2 cooperativistas Activos y entre 3 a 5 cooperativistas registrados. Los Cooperativistas Activos fungirán: uno como responsable de entrega y otro como responsable de tienda-venta.Se acuerda que el responsable de entrega pasará previamente a la casa del@ tesorer@ para recibir el dinero y recibos para pagar a los proveedores. El responsable firmará un recibo de recepción de dinero y pedirá recibo de pagado a cada uno de los proveedores.
Se acuerda que la tienda abrirá los viernes de entrega de 8 a 9 para recibir proveedores y de 9 a 10 para recibir compradores. Los viernes que no hay entrega la tienda no abrirá por las mañanas. La tienda abrirá todos los viernes (de entrega o no) de 17:00 a 20:00 horas.
Debido a que cada vez tenemos más productos, vamos a probar modificar el sistema de entrega: en lugar de hacer "mercadito" donde los compradores van pasando al sitio donde está cada producto, vamos a probar poner todos los productos juntos y que los 5 cooperativistas en turno le armen su despensa completa a cada comprador.
Brigada de limpieza
Se va a llamar a brigadas de limpieza conformadas por 2 cooperativistas todos los sábados. A quienes limpien y a solicitud, se les podrá pagar hasta $100 pesos por limpiar (acomodar, barrer, trapear y tirar la basura)
Congelador
Se aprueba comprar el congelador de la amiga de María de 1.22 cm x 70cm x 70cm de 14.8 pies o 419 litros de 4 años de antigüedad casi sin usar a $4000 pesos.
Productos: huevo
Debido a que el Barzón ha sido muy irregular y no nos está dando buen abasto, se acordó suspender la entrega de huevo de febrero y posponerla para marzo. Se le devolverá el dinero del pedido a quienes solicite su devolución.
Se acordó probar con un nuevo proveedor de huevo: "Rancho cantares" www.ranchocantares.com que es huevo de libre pastoreo, sin antibiótico, sin hormona de gallinas jovenes de estirpe Bovans White. Cada huevo pesa en promedio 62 gr La empresa asegura contar con hasta 4 cajas de huevo fresco. Nos dan a $2.8 la pieza en doceneras o a $45 el kg. Entregan los jueves.
Se acordó realizar reunión con los proveedores del barzón.
Productos: Leche
Se acordó meter leche entera pascual y leche orgánica Bové(entera y deslactosada).
Bové nos vende a $21 el litro de entera ($252 la caja de 12) , $22 el litro de deslactosada ($264 la caja de 12), pide un mínimo de $1300 para la entrega (equivalente a 6 cajas de 12 litros). Acordamos venderla a $23 pesos el litro (super mercados venden a $26 el litro).
Pascual nos vende a $14.58 el litro de entera. No hay mínimo de entrega. Acordamos incluirla a $16 el litro.
Productos: Quesos
El quesos nos está cambiando los precios acordados y los días de entrega acordados. Vamos a probar con un nuevo proveedor "Rancho de la abuela", quien nos pide un míimo de venta de 7 kilos en preseentación de medios kilos. y vende a $91 el kilo de oaxaca y $84 el kilo de panela. María Chimal se compromete a pasar a recoger el pedido todos los jueves previos a la entrega.
Acordamos modificar la presentación en la que ofrecemos el queso a medios kilos y se acordó hacer dos entregas independietes de queso para el primer y tercer viernes.
Productos: Limpieza
Acordamos que para empezar, solo vamos a introducir 3 productos de limpieza de Shamy: el jabón de platos, el detergente líquido de ropa y el suavizante de ropa.
Shemy nos vende:
Lavatraste concentrado: a $1,182 en presentación de 50 litros ($23.64 por litro).
a $488.9 de 20 litros ($24.45 el ltro)
lo vamos a vender a $26 el litro.
Detergente concen. líq. ropa colores a $846.55 en pres. de 50 litros ($16.93 el litro)
a $354.59 en pres. de 20 litros ($17.72 el litro)
lo vamos a vender a $20 el litro.
Suavizante de ropa concentrado: $556.55 en pres.. de 50 litros ($11.13 el litro)
$ 238.72 en pres. de 20 litros ($11.93 el litro)
lo vamos a vender a $15 el litro.
Además se van a comprar botellas de 1 litro, botellas de 4 litros y despachadores de silla de montar que se van a vender a costo para quien los requiera. Los demás productos de Shemy quedan a espera de ver la demanda.
Productos: mar
La cooperativa Tepepan envió precios actualizados. El camarón pacotilla no cuesta 150 el kilo. El precio real de de $210 el kilo. decidimos venderlo a $125 el medio kilo.
A quien lo solicite, se le devolverá su dinero o de lo contrario, deberá pagar la diferencia.
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