Asamblea Administración 25 de febrero de 2018

Minuta de la reunión de la Administración de la Cooperativa de Consumo “Unidad Latinoamericana” realizada el domingo 25 de febrero de 2018 de 10:00 am a 15:00 pm en el local de la Cooperativa.

Asistentes: Paola, Niza, Cristia, Socorro, María, Arturo, Azucena, Joel, Maura, Enrique, Ernesto y Guadalupe.

Relator: Enrique

Sobre la reunión

Como fue acordado en la sesión pasada, nos reuniomos para iniciar la discución del sentido, objetivos, lineamientos y forma de trabajo de la cooperativa. Esta reunión no es definitoria, solo es para iniciar el proceso de conformación teórico de la cooperativa.

Inicialmente se dio lectura a tres documentos (que se adjuntan al final de la relatoría).

El primero fue un documento elaborado hace aproximadamente un año por Paola y que surge como resultado de varias discusiones que se tuvieron en la cooperativa, en el que se resume algunos aspectos de ese entonces de la cooperativa: se hace un planteamieto sobre quienes somos, cuales serían nuestros principios y valores, la estructura organizativa de la cooperativa, la forma de organización de los pedidos y entregas y de los compromisos como consumidores (se anexa al final de esta relatoria).

El segundo documento que se leyó fue el elaborado por Joel y que convocó a esta reunión. En este documento se plantea lo que es una cooperativa ysus principales valores, se hace una revisión en perspectiva sobre el andar de nuestra cooperativa y se hace una propuesta de lo que se debe de hacer (se anexa al final de esta relatoria).

Por último, se dio lectura al tercer documento, elaborado por Enrique y Niza en el que se presenta una breve justificación de nuestra conformación y se hace una propuesta de cuales podrían ser los objetivos de la cooperativa. Luego se hace una propuesta del modo en el que la coopeerativa se pudiera organizar: organización general, conformación de Asamblea como máximo órgano de decisión, conformación de la Administración y de sus comisiones (Tesorería, Medios, Abasto y Productos, Formación y Prensa, Investigación y Calidad), conformación de Brigadas, Aspectos sobre el financiamiento y opinión sobre el registro oficial, criterios para proveedores y productos, así como los requisitos para ser cooperativista activo y registrado (se anexa al final de esta relatoria).

Relatoría de la discusión

A continuación se resumen algunos aspectos que se discutieron después de la lectura.

Azucena

• Hay concordancia entre los tres documentos. Todos ellos se encaminan hacia lo mismo.

Joel

• De acuerdo en lo general en los documentos.
• Es necesario ver aspectos legales de un local comercial para evitar clausura.
• No podemos absolutizar los productos.
• Tenemos que tomar en cuenta a nuestra comunidad. El precio es muy importante.
• Los nodos deben pagar eel 100% de la cota.
• Los criterios para introducir productos deben ser más abiertos.
• El criterio del 70% de decisión [sobre el documento de Enrique y Niza] es muy estricto.

Paola

• Aprueba el documento como eje base [el tercero?]
• Por motivos organizativos, está de acuerdo en organizarnos antes de registrarnos.
• El precio no puede ser el principal criterio ya que podríamos caer en el juego del mercado.

Socorro

• De acueredo con el documento [el tercero?].
• No está de acuerdo en que nos conformemos ahora. ¿por qué razones nos clausurarían?
• Debemos seguir funcionando como hemos funcionado.
• Que la esponzabilidad del local [de firmar contrato] sea rotativa.

Guadalupe

• La decisión absoluta de la Asamblea es correcta, pero debemos conciderar el poder ser prácticos para la toma de muchas decisiones que no pueden esperar a una asamblea.
• Requerimos asesoría legal sobre una posible clausura o de los requisitos que necesitamos.

Enrique

• Efectivamente, no hay que absolutizar los productos, por eso la intención es que cada producto se discuta en una comisión. Esa comisión utiliza los principios [del 3er documento] como guía de decisión. Si fuese absoluta, entonces no requeriríamos a una comisión y una computadora podría determinar la entrada o no de un producto.
• El precio no puede ser el único o principal criterio, porque nos haría caer en el juego del sistema. Lo mas barato, no quiere decir que sea lo mejor. De hecho, casi siempre detrás de lo maś barato está la explotación del productor o el menosprecio a la calidad y salud del consumidor. Tampoco podemos ser 100% orgánicos ya que elevaríamos los costos de todos los productos a niveles en los que ni nosotros mimos podríamos comprar.
• Ni niza ni yo estamos encontra del registro o del financiamiento, solo se trata de madurar más como organización para que la dinámica de un financiameinto o de un registro no nos haga retroceder en lo avanzado. Primero maduremos como organización y cuando seamos muchos y lo suficientemente hábiles para manejar finanzas, productos, ventas, formación de geente, entonces le entramos al registro o al financiamiento.
• Un aspecto que no semenciona en el documento [el tercero], ees el de la inclusión del fortalecimiento del mercado interno. Hay que apoyar a micro productores locales, pero también tenemos que ver a escala micro-local: nuestra propia unidad en la que vivimos. La cooperativa debe funcionar como eje impulsor de la producción y del mercado interno.
• La Asamblea debe tener siempre la última palabra en cosas importantes, sin embargo, si debemos contemplar la funcionalidad de la Administración y las Comisiones, las cuales deben tener libertad para la toma de decisiones.
• No podemos

Cristina

• De acuerdo con el documento, pero hay cosas de forma que hay que redactar
• No debemos tener miedo a la inscripción, ya que somos una cooprativa no lucrativa y comunitaria. El no ser de lucro nos pone en otra posición y nos quita riesgo.
• Hay que investigar características de salubridad y legales sobre el local. Necesitamos "curarnos en salud" e irnos conformando sin compromiso.
• Somos una cooperativa social.

Niza

• El asunto del porcentaje de 50% de los nodos ya se había discutido en otra reunión.
• Hay que ver los requisitos en la delegación para que no nos cierren el local.

Arturo

• El precio es importante.
• Hay que hacer un diagnóstico preciso para conocer nuestro radio de acción y cuanto podemos pagar.
• Propone una comisión para analizar la estadística de la zona.
• Hay que discutir si realmente es necesario crecer en cooperativistas Activos o si ya somos suficientes.
• Podemos pensar en hacernos productores en la misma cooperativa.

Maura

• Sugiere 4 asambleas y no 2 al año.
• Tenemos que definir principios y sentido de la cooperativa e ir respetando acuerdos.
• Hay que definir como somos.
• Es importante apoyar a productores locales.
• No hay logística de entrega o bien, ésta no está clara.
• Es muy importante la higiene y tenemos que considerarla ya que manejamos alimentos. La contaminación cruzada entre distintos productos (como quesos y mar) es un riesgo latente. Tenemos que separarlos en los distintos refrigeradores.
• Sobre el costo de la leche bové: es un gran precio. No podemos comparar los precios de los productos ccomunes del mercado con los agroecológicos.
• Falta información sobre los productos.
• En nuestras juntas debe haber siempre un secretario y un moderador. No puede ser que siempre sea el mismo.
• Informó sobre un programa de PTE (Programa Temporal de Empleo) que va a enviar por correo.

Maria

• Hay que conocer las características del registro de una cooperativa
• Hay que investigar los permisos ante la delegación para la venta de productos.
• Debemos comisionarnos para investigar los permisos y licencias del local.
• Informó que tiene una lista grande de productos que desea incorporar.

Joel

• La asamblea debe decidir cosas imporantes para la cooperativa como los criterios de compra, las políticas o el destino del dinero.
• La Asamblea si puede ser anual.
• De acuerdo en que aún no estamos listos para el registro, pero debemos contemplarlo en un futuro.
• Debemos incluir en el docuemento el fomento a las cooprativas de producción.
• Debemos incluir en el documento el mercado interno de la unidad.
• La calidad es subjetiva, pues depende de los parámetros que tenga cada quien sobre lo que considera que es o no calidad. Precio y calidad deben ir de la mano.
• Hay que contemplar la formación de una caja de ahorro (caja donde cada cooperativista pone dinero nos damos pequeños préstamos a una taza de interés muy baja). Con esta caja de ahorro se puede financiar cooperativas productivas.

Niza

• Dos asambleas al año está bien.
• Que las comisiones de discución sean abiertas. Hay que definirlas ya.

Comisiones

Se determinó que hay que definir las comisiones y sus integrantes (por parte de los Cooperativistas Activos). Las comisiones fueron:

4. Tesorería: Llevan la contabilidad y resguardan el dinero de la cooperativa. Deben presentar cuentas al pleno de la Cooperativa de manera bimestral. Se conforma inicialmente por Guadalupe, Ernesto y Niza.
5. Medios, formación y prensa: Organizan pláticas sobre temas de interés para la formación logística, política, organizativa o sobre productos. Generan el periódico mural (digital) de la Cooperativa y se encargan de realizar y administrar el grupo de WhatsApp, el Blog, la página de Facebook y otrso medios oficiales de la cooperativa, en donde se difunden las actividades de la cooperativa. Quedan: Arturo, Paola, Enrique, Cristina y Joel
6. Abastos, Pedidos y Entregas: Se encargan de la logística de abasto y entregas de la cooperativa: realizar los cortes de pedidos, solicitar el abasto a los productores y revisar que se conformen correctamente las brigadas de entrega y limpieza. Se sugiere que cada miembro se encarge del abasto de un grupo de productos. Quedan: Enrique, Joel, María, Socorro, Azucena, Ernesto y Guadalupe.
7. Investigación, Productos y Calidad: Se encargan de investigar productos, conseguir los proveedores y discutir la entrada, permanencia o salida de los productos de la Cooperativa. También analizan y revisan de manera regular los productos de la cooperativa y dan seguimiento al mantenimiento de ĺa calidad, así como de las características prometidas en el producto. Las discusiones sobre los productos nuevos o cambios de proveedores serán en seciones organizadas por la comisión pero abierta a todos los cooperativistas. Quedan: María, Maura, Paola, Artuto y Niza.

Brigadas de entrega y limpieza

En cada entrega debe haber 2 Cooperativistas Activos Responsables de entrega, uno de abasto y listas y otro de tienda y caja. Se determinó que por facilidad y para que haya igualdad en trabajo dde los cooperativistas (debido a que el tercer viernes es de baja actividad pero el primero es de muy alta actividad), nos vamos a asignar las dos entregas de cada mes por cada dupla de cooperativistas.

Para la limpieza del sábado inmediato a la entrega, inicialmente va a ser la misma dupla de cooperativistas, pero se va a solicitar apoyo de cooperativistas registrados.

Las duplas de brigadas de entrega quedan conformadas de la siguiente manera:

Marzo de 2018: María y Cristina

Abril de 2018: Azucena y Arturo

Mayo de 2018: Socorro y Paola

Junio de 2018: Maura y Niza

Julio de 2018: Ernesto y Guadalupe

Agosto de 2018: Enrique y Joel

Septiembre de 2018: María y Cristina

Octubre de 2018: Azucena y Arturo

Noviembre de 2018: Socorro y Paola

Diciembre de 2018: Ernesto y Guadalupe

Enero de 2019: Maura y Niza

Febrero de 2019: Joel y Enrique

Brigada de la delegación

Se conforma una brigada para investigar en la delegación coyoacán todos los requisitos legales, salubres y de protección civil que requiere el local. Queda conformada por: Azucena y María.

Brigada de conección de agua

Se hace una brigada conformada por Azucena, Cristina y Guadalupe, que se van a encargar de investigar todas las posibilidades para que nos conecten el agua en el local.

Asamblea

Se determina como fecha tentativa para la Asamblea General de Cooperativistas las últimas semanas de Abril de 2018.

Primer documento discutido (Paola)

¿Quiénes somos?

La cooperativa de consumo de la UHILA es un colectivo de vecinos, sin fines de lucro, que nos organizamos para comprar alimentos saludables a pequeños grupos de productores de zonas y regiones cercanas.

Los principios y valores que fundan este colectivo son:

• El comercio Justo

Al comprarles de manera directa a pequeños productores, fomentamos el restablecimiento y fortalecimiento de economías locales y autogestivas, por medio de vínculos más justos y horizontales entre consumidores-productores.

• La salud y el cuidado al medio ambiente

Buscamos consumir productos más naturales, en su mayoría libres de sustancias nocivas para la salud (p.e: insecticidas con alta toxicidad, hormonas, conservadores y antibióticos) y que sean producidos a través de sistemas agroecológicos amigables al medio ambiente, donde se respeten los ciclos naturales de crecimiento de plantas y animales e impliquen técnicas más artesanales en alimentos procesados.

• Redes de colaboración y participación entre vecinos

Fomentamos vínculos de cooperación, trabajo en equipo y participación a favor del bien común, que también abone al fortalecimiento del tejido social.

Estructura organizativa

Para la organización y coordinación de la cooperativa se cuenta con un comité administrador (CA).

El CA está conformado por: 1 tesorero, 1 apoyo de medios (blog) y 3 responsables de cobro y entregas de pedido. Los vecinos que asumen esta responsabilidad, lo hacen de manera voluntaria y sin cobro alguno, durante un semestre. Este CA se integró en la primera asamblea realizada en (falta indicar mes y año).

En cada entrega de pedidos se hace una invitación abierta para que participen de forma voluntaria 3 personas como apoyo a los responsables de cobro y entrega.

La intención es que todos los integrantes de la cooperativa, en algún momento, formemos parte del CA y/o participemos como apoyo en la entrega de pedidos.

Forma de organización de los pedidos y las entregas

• Todos las personas que se integren a la cooperativa se les añadirá en un grupo en WhatsApp con el fin de establecer comunicación para realizar pedidos y entregas, valorar la calidad de algún producto e informar sobre otras actividades relacionadas con la organización de la cooperativa (p.e: reuniones de asamblea, impartición de talleres, salidas para conocer a los productores, entre otras).
• Hasta el momento, las entregas de productos son el primer y tercer viernes de cada mes.
• Desde el tercer viernes (durante la entrega de pedidos), hasta el cuarto y último viernes de mes, se podrá acudir a la casa de alguno de los tres encargados de cobro (en los horarios que ellos tengan disponibles), a fin de hacer el pedido del siguiente mes. Se llenará una papeleta donde se registrará cada pedido hecho, se entregará una copia al consumidor como comprobante y otra copia se quedará el CA para organizar los pedidos.
• Quien por causa de fuerza mayor no pueda recoger su pedido en alguna ocasión, podrá solicitar se le programe “guardería”. El costo de este apoyo será de 15 pesos, los cuales se deberán cubrir en el momento del pedido. Este dinero se destinará al Fondo Común de la Cooperativa. Sólo se tendrán 6 “guarderías” disponibles en cada entrega. Este apoyo sólo se podrá solicitar 2 veces al año.
• Si no se logran juntar los pedidos mínimos de cualquier producto, se avisará la primer semana del mes (a través del grupo en WhatsApp) para quien desee recoger su dinero con el mismo responsable que tomó su pedido. Quien lo decida o quien no recoja su dinero (en el tiempo establecido) pasará su pedido para el siguiente mes, esperando se logre cubrir el mínimo para el abastecimiento del producto.
• Hasta el momento, las entregas se realizan a un costado del edificio México, a un lado del consultorio del ISSTE, en el horario de 8:30 a 9:30 a.m aproximadamente. En ocasiones hay retardos de entrega por los productores, quienes ese mismo día traen los productos.
• Por medio del chat en WhatsApp, se dará aviso cuando se inicie la entrega de pedidos y 10 minutos antes del cierre de entregas.
• Si a alguien, en ese momento, se le presenta algún imprevisto que le impida recoger su pedido, podrá solicitar “guardería” por el chat en WhatsApp. Deberá recoger su pedido ese mismo viernes, en la dirección y horario que se le indique y pagar 15 pesos.
• Cuando se haga el cierre, el integrante del CA -responsable de la entrega de ese viernes- informará en el chat: cuántos productos se entregaron, si hubo pedidos que no se recogieron, el número de guarderías y la dirección del vecino que las entregará, así como el nombre de los vecinos quienes participaron en la entrega.
• En el precio de cada producto, se le agregan 5 pesos del costo que nos dan los productores. Esta “ganancia” se destina al Fondo Común de la Cooperativa. Con este fondo se adquieren 6 despensas en cada entrega que se destinan de manera íntegra a los trabajadores de mantenimiento de la UHILA por medio de la administración de la Unidad, como un acto de responsabilidad social (Acuerdo consensuado en la primera asamblea de la cooperativa). Así mismo, se está juntando un fondo que se tiene proyectado utilizar para conseguir y acondicionar un local en la Unidad que nos permitirá como cooperativa la venta y el almacenamiento de una mayor gama de productos. En su momento, se convocará a una asamblea para tomar decisiones y acuerdos entre todos sobre el uso y administración de este recurso.

• Por lo menos, una vez al mes se realizarán reuniones entre los integrantes del CA para la organización óptima de la cooperativa.

• De marea trimestral se realizará una asamblea para que el CA presente informe financiero trimestral a todos los consumidores, se valore la calidad de los productos y se acuerden acciones de mejora y fortalecimiento de la cooperativa.
• Periódicamente se organizarán talleres de temáticas relacionadas con la cooperativa con el propósito de fomentar un consumo responsable y una mayor participación como cooperativistas.
• En el blog de la cooperativa se tendrán disponibles todos los pedidos y finanzas realizados en cada entrega. Ver www.cooperativalatinoamericana.blogspot.mx

Compromisos como consumidores

Para el buen funcionamiento de la cooperativa es necesario que todos seamos co-responsables en asumir los siguientes compromisos:

• En la medida de mis posibilidades, participo y colaboro en las actividades de organización y funcionamiento de la cooperativa.
• Soy responsable de pagar el pedido de mis 2 entregas del mes venidero, a más tardar una semana antes del primer viernes de cada mes, en la casa de los encargados de cobro. Debo cubrir el total del monto de mi pedido en efectivo. No se podrán hacer “apartados”. Para cualquier aclaración es importante conservar el comprobante del pedido.
• Soy responsable de recoger mi pedido el primer y tercer viernes de cada mes, entre 8:30 a 9:30 a.m. En caso contrario, nadie se hace responsable de mi pedido y éste se podrá poner a disposición para su venta. Ese recurso se destinará al Fondo Común de la Cooperativa.
• Cuando por causa de fuerza mayor no pueda recoger mi pedido, tengo derecho a solicitar apoyo de guardería previamente programada o de “urgencia”, en 2 ocasiones al año, para que me guarden mi pedido en la casa de algún vecino, responsable de la entrega. Yo me comprometo a recogerlo a más tardar a las 21 hrs. de ese mismo viernes y pagar la cuota correspondiente (15 pesos). Este pago se destinará al Fondo Común de la Cooperativa.
• El grupo de WhatsApp únicamente lo utilizaré para comunicar cuestiones de la cooperativa que deba comunicar en colectivo. Para consultar una cuestión particular con algún integrante de la cooperativa debo establecer una comunicación individual.
• Si hago mal uso del grupo de WhatsApp, se me harán dos llamados. Al tercer llamado se me dará de baja temporal por un mes en el grupo. Si reincido, se me dará de baja definitiva.
• Soy responsable en revisar de forma periódica las finanza en el blog de la cooperativa y en asistir a las asambleas trimestrales para tomar decisiones sobre el funcionamiento de la misma. En caso de no asistir a las asambleas, asumiré los acuerdos que se tomen.

Segundo docuemento discutido (Joel)

Propuesta para discusión. 12 enero 18.

Que es una cooperativa.

En términos generales, de acuerdo a la definición de la Alianza Cooperativa Internacional, es una asociación voluntaria de un grupo de personas que se organizan para solventar sus necesidades económicas, sociales y culturales comunes mediante una asociación de propiedad colectiva y democráticamente organizada.

Los principales valores del cooperativismo son: Ayuda mutua, la responsabilidad, la democracia, equidad, igualdad y solidaridad, cruzados transversalmente por una conducta honesta, transparente y de responsabilidad social. El ejercicio de estos valores entre sus miembros tiene como fin para alcanzar los objetivos por los que se organizaron en beneficio del colectivo

Las cooperativas son organizaciones de membresía abierta y voluntaria, que se rigen bajo los principios de autonomía e independencia. Todas las personas que pertenecen a ellas asumen las responsabilidades que les asigna la membresía, sin discriminación de ningún tipo.

Son democráticas por que las controlan sus miembros participando activamente en la definición de políticas y en la toma de decisiones, teniendo cada miembro un voto y cuyos representantes les responden directamente.

Sus integrantes contribuyen equitativamente ejerciendo un control democrático del capital, inversiones, reservas y beneficios que siempre serán colectivos y cuyo destino siempre será determinado por la Asamblea General, máxima autoridad de la cooperativa.

Otros principios de la cooperativa son la colaboración con otras organizaciones sociales y el compromiso con la comunidad y el medio ambiente. La organización buscará educar y formar a sus miembros en el cooperativismo y los capacitará como administradores para su mejor desarrollo.

Nuestra cooperativa de consumo.

La clasificación legal de las cooperativas, se realiza formalmente desde el punto de vista de su objeto, determinándose la existencia de tres tipos: de producción, de ahorro y de consumo. Sin embargo, tratándose de que nuestra cooperativa al menos inicialmente pertenece a éste último grupo, nos abocaremos fundamentalmente a ella.

Nuestra cooperativa de consumo es la asociación o integración de un grupo de personas amigos o vecinos, que nos reunimos con el objetivo común de adquirir productos o servicios de calidad a bajos precios, ya sean para consumo personal, para comercializarlos o para utilizarlos en la producción de otros productos o servicios. Todo ello con la finalidad de mejorar colectivamente nuestras condiciones de vida.

Desde que iniciamos nuestras actividades, hace poco más de un año, hemos tenido logros importantes que han abonado para sentar las bases de nuestra incipiente organización. En primer lugar, hemos logrado integrar un entusiasta grupo de vecinos-amigos que han venido desarrollando las actividades principales administrativas de compra, venta y organización de las mismas. A la par, se ha integrado un grupo mayor de personas que colaboran en diferentes grados en las tareas que se ha planteado el equipo de la administración. Y un tercer nivel que sólo se ha interesado en adquirir los productos que ofrece la cooperativa.

En total, somos alrededor de 100 personas las que formamos la cooperativa, lo que habla de un crecimiento muy importante en ambos sentidos: socios y productos.

Un segundo aspecto, es que estamos trabajando en torno a la venta de una gama de productos reducido, pero que consideramos, que hasta el momento son los que nos han permitido las condiciones en las que nos hemos desenvuelto. La cooperativa inició con la venta de un paquete de verduras, pero con el tiempo hemos incrementado nuestra oferta, contando en la actualidad con una lista de productos que gira en torno al ya mencionado paquete, el huevo, el pan, el arroz, la miel, el aguacate, recientemente el queso y otros productos de consumo ocasional.

En la actualidad estamos contemplando adquirir productos de limpieza (Para pisos, trastes, ropa, manos, etc.), y otros productos.

Un tercer elemento a considerar, es que hemos adquirido un local, más o menos amplio, que si bien no estaba en las mejores condiciones, con el trabajo colectivo lo hemos acondicionado y transformado en un espacio importante para el desarrollo de nuestras actividades actuales y con la posibilidad de plantearnos las actividades futuras y el crecimiento tanto en cooperativistas como en nuestra lista de productos para mejorar y consolidar nuestra cooperativa.

Es cierto que tenemos muchas debilidades, por ejemplo, en el ramo de la administración, en las adquisición y compras, en la contabilidad, organizativas, en la participación, todos participamos en todo, etc. Esta problemática pretendemos solventar bajo un programa o plan de organización y de actividades que nos permita avanzar con una adecuada división del trabajo, con una propuesta d crecimiento y un programa o plan de trabajo que impulse nuestra consolidación en un mediano plazo.

Bajo estas premisas hago la siguiente propuesta:

1. Elaborar un diagnóstico a fondo de las condiciones en las que nos encontramos para a partir de ahí tener una idea colectiva de nuestra situación. Determinar la problemática a la que nos enfrentamos en este momento, sus causas y efectos.
2. Elaborar el Programa de Desarrollo de la Cooperativa que contemple objetivos generales y particulares, metas, políticas, estrategias (de crecimiento, de trabajo, de compra, de relación con otras organizaciones, etc.), actividades y su calendarización, seguimiento, evaluación y control, etc.
3. Contemplar la posibilidad de elaborar un plan de negocios, para adquisición de un crédito o un apoyo de algún sector gubernamental, según nos convenga.
4. Realizar un “estudio de mercado” sobre los productos que adquieren y los que les gustaría adquirir a los miembros de la cooperativa, con la finalidad de conformar una despensa mínima de productos de abarrotes.
5. Calendarizar las reuniones con todos los cooperativistas para capacitación, concientización e integración formal de la cooperativa.
6. Formar grupos de trabajo para avanzar con la participación de todos en estas actividades.
7. Dar la discusión sobre la conveniencia o no de formalizar legalmente la cooperativa y el local. Bajo la óptica de costo beneficio.
8. Calendarizar estas actividades a realizar fijando plazos a corto plazo.

JOEL I. CHÁVEZ TREVIÑO.

Tercer documento discutido (Niza y Enrique)

Domingo 25 de febrero de 2018

Proponemos que como resultado de estas discuciones del grupo de la Administración de la Cooperativa, se genereuna propuesta específica que sometamos a discusión y aprobación de la Primer Asamblea ordinaria de cooperativistas.

A continuación presentamos un bosquejo de ideas que Niza y Enrique planteamos para discutir. Esta es nuestra propuesta:

Objetivos de la cooperativa

Somos un grupo de personas que nos integramos en colectivo por tener intereses en común buscando acceder a productos de mejor calidad a costos accesibles. Estamos en contra de un sistema injusto con nuestra economía, injusto con el ambiente e injusto con nuestra salud que solo busca el consumo descontrolado explotando a los productores y enriqueciendo a unos pocos, a costa de nuestra economía, de nuestra salud y del medio ambiente. Estamos convencidos que la sociedad debe buscar la colectividad y no la individualidad. No somos una empresa. No somos un negocio. No somos solo un medio de abatir costos. Somos organización y resistencia.

Nuestro colectivo es un punto de encuentro y colaboración entre vecinos. Es un medio para la discusión sobre los problemas de consumo, explotación y empobrecimiento asociados a nuestra sociedad, es un medio promotor de la auto-organización y es un mecanismo mediante el cual podemos realizar nuestras ideas. Es una fuente de trabajo para los mismos cooperativistas.

La organización en colectivo (de personas con ideas afines), nos permite ser más e implementar mecanismos para poder acceder a productos buenos, a precios accesibles, directemente de quienes lo producen favoreciendo así a los eslabones iniciales y finales del sistema de producción (productores-consumidores, que siempre son los más explotados), buscando eliminar muchos puntos intermedios de la cadena (coyotes, usureros y mercaderes) que no aportan valor al producto, pero si al precio final que pagamos los consumidores.

Objetivo: El objetivo de nuestra organización es la de generar un colectivo autogestivo sin fines de lucro e independiente de partidos políticos que permita coordinarnos y organizarnos para fortalecer nuestro tejido social y nuestro bienestar consiguiendo productos económicos, sanos y de buena calidad directamente de quien los produce.

Organización

El máximo órgano de decisión es la Asamblea de Cooperativistas, donde todos los cooperativistas cuentan con voz y voto y donde se toman las decisiones de la cooperativa.

La cooperativa está conformada por cooperativistas Activos (que dedican más tiempo, responzabilidad, y recursos a la constitución y funcionamiento de la cooperativa) y por cooperativistas Registrados (cuya aportación es el consumo y la participación esporádica en la cooperativa). La cooperativa siempre presentará un beneficio a sus miembros (por ejemplo, los precios y el acceso a productos de calidad), sin embargo, deberá favorecer que sus miembros pasen de ser Registrados a Activos, por lo que debe determinar beneficios específicos que puedan tener sus miembros Activos (por ejemplo, pagar una cantidad limitada de productos a precio de costo, preferencia en la asignación de salarios, preferencia en el reparto de utilidades, acceso a créditos, etc...).

Se sugiere que la cooperativa funcione principalmente mediante comisiones que discutan y realicen todos los aspectos necesarios de la cooperativa y cuyos responsables (de comisión) se constituyen como administración de la cooperativa. La Administración estará conformada por cooperativistas Activos responsables de comisión.

La cooperativa puede conformar brigadas de trabajo que se constituyen por cooperativistas y para labores específicas de la cooperativa (como la brigada de entrega, o la brigada de limpieza). Si alguna labor requiere de una brigada (por ejemplo, la de entrega de productos) y esta no se conforma de manera voluntaria, la labor se puede suspender.

Con el objeto de incrementar nuestro volumen de compra y de promover la generación de otras organizaciones auto-gestivas de consumo, la cooperativa cuenta con la figura de Nodo. Se define el nodo como un grupo de compradores con organización y logística propia que por encontrarse en proceso de organización o crecimiento se les da el beneficio de compra a precio de cooperativista ya que demuestran un interés en organizarse, colaborar y participar de la cooperativa. Para declararse como nodo, deben solicitarlo a la cooperativa y ser aceptados por ella, asegurar pedidos mínimos de $2000 pesos mensuales y pagar una cuota anual de inscripción equivalente al 50% de la cuota anual establecida por cada uno de los miembros declaren tener. Los nodos resuelven la logística de sus pedidos, cubren el costo de su envío (el cual se realizará a un domicilio y a una persona declarada como sede del nodo) o pasan a recogerlo. Tienen voz, pero no voto en las decisiones de la cooperativa.

Asamblea

Es el máximo órgano de decisión de la cooperativa. Las decisiones se tomarán por acuerdo o por mayoría simple. Se realizarán cuando menos dos "asambleas generales ordinarias" al año mas aquellas extraordinarias que se requieran.

En las "Asambleas Generales Ordinarias" cada comisión elaborará un informe de las actividades semestrales realizadas y presentará para su aprobación la planeación del semestre siguiente al pleno de la asamblea. En las asambleas, todos cooperativistas activos y registrados, tendrán derecho a voz y voto por igual. La asamblea tendrá siempre la última palabra en todas las decisiones de la cooperativa. Todos los cooperativistas tienen que asistir a las asambleas.

En cada Asamblea, pueden reestructurarse las comisiones o rebocar a cualquier miembro de alguna comisión y deben de ratificarse (o no) las funciones de todos los miembros de comisiones.

La Asamblea determinará el destino final de todos los fondos de la cooperativa así como si es que hay o no reparto de utilidades (o la proporción de reparto de cada cooperativista o diferenciación de Activos de los Registrados).

Administración

La administración no recae en una persona. La figura de la administración se constituye cada vez que sus miembros se reúnan (cuando menos una vez al mes).

La Administración estará conformada por los cooperativistas Activos partícipes en las comisiones que conforman la cooperativa. En las reuniones de la Administración, se presentarán las decisiones tomadas por las comisiones y se coordinará su realización. La administración podrá tomar decisiones de tipo logístico para el buen funcionamiento de la cooperativa. De igual manera, la administración podrá solicitar la discusión, investigación y/o determinación de algún tema por parte de alguna comisión, así como solicitar informes o rendición de cuentas a alguna comisión. La Administración y sus comisiones, deberán rendir informe y cuentas ante la Asamblea.

La administración debe tener siempre a la vista de cualquier cooperativista que lo solicite: el padrón de cooperativistas (más no susu datospersonales), el estado de cuenta de sus fondos (gastos y ganancias), el listado de productos y precios y la justificación de la incorporación de cada producto.

Comisiones

Las comisiones estarán conformadas por cooperativistas Activos que fungirán como miembros permanentes de la Administración y por cooperativistas registrados. La pertenencia a cada comisión es totalmente voluntaria, pero todos los cooperativistas activos deben formar parte de cuando menos una comisión.

Cada comisión, contará con cuando menos un cooperativista Activo (de preferencia varios) y por todos los cooperativistas registrados que deseen participar, ya sea de manera permanente en la comisión o de manera temporal para la discusión de algún tema. Cada comisión determinará a un cooperativista Activo que fungirá como coordinador de la comisión que se encargará de planear, coordinar y organizar las reuniones periódicas de la comisión. En cada comisión, todos los cooperativistas tendran igual derecho de voz y voto.

Cada comisión podrá tener reuniones cerradas (solo a sus miembros) y reuniones abiertas (con convocatoria a todos los cooperativistas) según lo disponga pero dando siempre preferencia a las reuniones abiertas.

Cada comisión podrá organizarse en subcomisiones o encargados según requiera o disponga (por ejemplo: abasto-lácteos, abasto-cereales, abasto-mar). Toda reunión de comisión, deberá entregar a la Adminstración una minuta por escrito donde se registren todos los miembros que participaron así como todos los acuerdos tomados por la comisión. La Administración se hará cargo de difundir dicha información, para que sus acuerdos puedan ser conocidos por todos los cooperativistas. Se recomienda que las comisiones se reunan cuando menos, una vez al mes. Toda decisión tomada por una comisión, puede ser revocada en Asamblea general. La Administración, puede solicitar labores particulares a alguna comisión.

Se propone que la administración de la Cooperativa, se conforme de manera inicial, por las siguientes comisiones:

• Tesorería: Llevan la contabilidad y resguardan el dinero de la cooperativa. Deben presentar cuentas al pleno de la Cooperativa de manera bimestral.
• Medios: Se encarga de realizar y administrar el grupo de WhatsApp, el Blog, la página de Facebook y otrso medios oficiales de la cooperativa, en donde se difunden las actividades de la cooperativa.
• Abastos y Productos: Se encargan de investigar productos, conseguir los proveedores y solicitar el abasto quincenal de la cooperativa. Las discusiones sobre los productos nuevos o cambios de proveedores serán en seciones organizadas por la comisión pero abierta a todos los cooperativistas. Se sugiere que una vez integrado un producto a la cooperativa, cada producto se asigne a un miembro de la comisión de abastos.
• Formación y prensa: Organizan pláticas sobre temas de interés para la formación logística, política, organizativa o sobre productos. Generan el periódico mural (digital) de la Cooperativa.
• Investigación y calidad: Analizan de manera regular los productos de la cooperativa y dan seguimiento al mantenimiento de ĺa calidad, así como de las características comprometidas en el producto.

Brigadas

La Cooperativa podrá generar las brigadas de trabajo necesarias para su funcionamiento. Las brigadas se conforman de manera temporal para una labor y un día en específico por los Cooperativistas que de manera voluntaria se apunten en ella. De manera inicial, hemos funcionado con una Brigada de entrega y requerimos una segunda briga de limpieza.

La brigada de entrega está conformada por dos cooperativistas Activos (uno encargado del abasto y otro encargado de la tienda y caja) y por 5 (en la primer entrega) o 3 (en la tercer entrega) cooperativistas Registrados encargados de la entrega de productos específicos, sin embargo, estas pueden ir cambiando segun requiera el momento.

Financiamiento.

Se propone que la cooperativa funcione principalmente de manera auto-gestiva generando sus propias fuentes de ingreso de manera que no tenga que depender de ningún presupuesto de ningún tipo. Las principales fuentes de ingreso son las cuotas anuales, los donativos, los bonos de campañas, el precio agregado al valor del producto que se vende y el valor del trabajo aportado por sus miembros (activos y registrados).

En caso de acceder a algún financiamiento público, solo se aceptará acceder a éste, si su solicitud no compromente ninguno de los principios de la cooperativa o si no implica modificar los objetivos, estructura, funcionamiento o intereses de la cooperativa, es decir, el financiamiento debe servir para el impulso de la cooperativa. La cooperativa no debe servir nunca como impulso al financiamiento.

Registro oficial como Cooperativa

Aún no. Debemos esperar a que arranque y funcione nuestra estructura organizativa, una vez que estemos funcionando (Asambleas, Administración y Comisiones) y que contemos con una red social estable y fuerte, analizamos la posibilidad de registrarnos solo para aprovechar las ventajas que esto conlleve (evitar clausura o solicitar financiamiento). Si nos registramos antes de tener una estructura organizativa, vamos a tener que ajustarnos a la estructura que establezca el registro (contabilidad, estructura y leyes) y eso va a coartar nuestra libertad de organización. Cuando seamos lo suficientemente independientes y funcionales entonces vamos a estar en condiciones de solicitar un crédito y crecer, no antes. No nos comprometamos y hagamos que el dinero funcione para nuestros intereses y no viceversa.

Criterios de proveedores

Como el principal eje y causa que nos aglutina es el consumo, el criterio mediante el cual se escogen los productos que ofrecemos es fundamental. Como parte de un consumo conciente, la discusión sobre los producto constituye de por sí un objetivo del colectivo. Se sugiere que cada producto que se integre a la cooperativa, sea investigado y discutido por la comisión de Abasto de la Cooperativa la cual va a determinar el ingreso o no de cada producto. Cualquier miembro de la cooperativa puede participar de las sesiones de la comisión de abasto. Luego de tomada alguna decisión, esta puede ser revocada por la asamblea.

Se propone que la decisión de incorporación de productos sea buscando el cumplimieto de CUANDO MENOS (salvo en el caso del precio) UNO de los siguientes criterios:

1. Precio: Que sus precios sean justos y permisibles con la comunidad de compradores y justos con el proveedor. El criterio de precio no puede ser el único a considerarse en la introducción de un producto, este siempre debe ir acompañado de algún otro criterio.
2. Sin intermediarios y de proximidad: Que la cadena de consumo favorezca mayoritariamente a quienes elaboran el producto evitando así intermediarios innecesarios que solo incrementan el costo del producto. Siempre vamos a preferir productos que sean generados en la región y que fortalezcan las economías locales.
3. Político: Que fortalezcan la organización autogestiva o a redes de economía fortaleciendo el tejido social.
4. Salud y ambiente: Que sus procesos de producción, así como sus productos sean amigables con el ambiente, con la salud y con los saberes locales.

En caso de que no cumpla ninguno, pero la comisión justifique claramente la razón de la solicitud de ingreso de algún producto, ésta puede ponerlo a consideración del pleno de la cooperativa en asamblea general o mediante consulta expresamente organizada en la que se tome la opinión de cuando menos el 75% de los cooperativistas.

Requisitos para ser Cooperativista Registrado

1. Llenar el formato de solicitud de la cooperativa, hacer una aportación anual al fondo de la cooperativa por concepto de inscripción (de $100 pesos) y ser aceptado por la Administración de la cooperativa.
2. Ser cooperativo, solidario, comprometerte a pagar y recoger en tiempo, participar de manera responsable en los grupos y redes y respetar las normas (en construcción) de la cooperativa y participar en las actividades de la cooperativa y acatar las decisiones de la Asamblea. La Asamblea de cooperativistas puede determinar la expulsión de un miembro por no cumplir con este criterio.
3. Participar en todas las Asambleas de cooperativistas.
4. No tener adeudos a la cooperativa (para renovación).
5. Hacer pedidos de manera regular en la cooperativa. Haber alcanzado un consumo anual mínimo de $600 pesos en el año inmediato anterior (para renovación)
6. Haber participado CUANDO MENOS dos veces en alguna brigada de la cooperativa. En caso de no cumplir con este punto, el cooperativista registrado puede pagar una multa de $500 pesos (para renovación).
7. Asumir los acuerdos de Asamblea y Comisiones.

Requisitos para ser Cooperativista Activo

• Haber sido cooperativista registrado al menos durante un año y tener siempre actitud participativa en los trabajos, discusiones y actividades de la cooperativa y participar en la medida de lo posible con los aportes económicos que se requiera.
• Haber participado en calidad de oyente (derecho a voz pero no voto) al menos 4 veces en las reuniones de la Administración (ingreso por primera vez) y participar de manera regular en alguna comisión de la cooperativa.
• Haber realizado un mínimo de 7 pedidos en el año inmediato anterior.
• Participar en todas las asambleas o reuniones de la cooperativa. En caso de falta, debe justificarse la ausencia.
• Asumir los acuerdos de Asamblea y Comisiones y Participar en cuando menos una de las comisiones de la cooperativa y conformar parte de la Admnistración.
• Participar como responsable de alguna brigada (como la de entrega) un mínimo de 3 veces al año y además, apoyar activamente en la brigada un mínimo de 6 veces en el año.

Atentamente,

Niza Gámez y Enrique Scheinvar

Fin de la minuta