Asamblea Administración 9 marzo de 2018

Asamblea administración. Minuta del 9 de Marzo 2018

Elaboró: Ernesto Scheinvar

Orden del día

1. Informe Comisiones
2. Asamblea de Cooperativistas
3. Feria de productores en la Unidad
4. Reunión con “La imposible”
5. Asuntos del Local

Discusión

1. Informe de Comisiones

• Se inició con un llamado de atención para todos ya que ninguna de las comisiones se reunió como se había acordado anteriormente por lo que para esta ocasión no había ningún informe o decisión a comunicar realmente. Sin embargo, con los presentes se decidió ir planteando cuestiones generales para que cada comisión se encargue de discutirlas.
• MEDIOS – Cristi comunicó el interés en hacer una investigación con notas para cada uno de los proveedores que tenemos
  • Se quedó en que una vez hecho eso se imprimirían estas informaciones
  • En el mismo sentido se habló de retomar lo del periódico mural
• FINANZAS – Joel: Planteó el problema de mejorar las cuentas con la finalidad de tener mayor transparencia. En este sentido se pidió generar un informe de lo que hay y cómo estamos económicamente
  • Niza: Planteó el hacer un corte de caja general
  • Joel: que se vea con una contadora cuestiones generales de contabilidad
• PRODUCTOS – Se habló de generar una lista base de productos potenciales y repartirse éstos para investigar
  • Se informó que la leche Bové se entregará hasta la próxima entrega por cuestiones de mala comunicación con la empresa
  • Del aguacate se planteó que por problemas de comunicación no se supo que hacer asi que no se les pidió a los que nos abastecerían de éste en tanto que “aguacatito” no tiene frutos ahora. Se probaran productos de estos productores y la entrega quedó cancelada.
  • Panqué: como la comisión no se había reunido no se tuvo respuesta para ver si se aceptaban los panques en consigna o que pasaría con éstos
  • Niza: que se tiene que establecer lineamientos claros para las consignas, sobre todo en los perecederos
  • Se abrió la discusión sobre el carácter de las comisiones, sobre todo en lo relativo a si éstas tenían carácter resolutivo en cuanto a decisiones o si sus decisiones tenían que ser avaladas por la reunión de administración de la cooperativa:
    • Joel: consideró que asamblea debía avalar decisiones de comisiones
    • Enrique: planteó que por el contrario había que apuntar a que sea comisiones quienes tomaran las decisiones y sólo cuando hubiera diferencias se llevaría a la administración general
    • Niza: también favorecía que las comisiones tomen decisiones
    • Maria: que las comisiones vayan decidiendo
    • Ernesto: por tiempos la reunión de admón. es antes de entrega asi que las decisiones de comisiones (que sí deben tomar decisiones) tendrían tiempo, caso necesario, de ser discutidas en admón.
  • Enrique: Hay que establecer un claro lineamiento para favorecer al mercado interno de la unidad, así como a productores de la misma y a los cooperativistas de igual modo pero incluyendo a todos.
    • Sol se manifestó también por apoyar a los que producen en la unidad.
  • La cooperativista Teresa se autopropuso para abrir los sábados
  • Se recordó que esta comisión tiene que discutir y decidir con respecto a los siguientes productos:
    • Tlacoyos
    • Desodorantes
    • Cerveza
    • Alfajores
    • Frijol
    • Panques
    • Papel
    • Jabon Roma de la Corona
  • Enrique planteó poner una bolsa de bolsas para poner a disposición para los compradores y también para recolectar bolsas en el local. En el mismo sentido Joel planteo lo propio para el PET
  • Joel informó que Christopher (Shamy) avisó que cambiarán las presentaciones.
• LOGÍSTICA – Niza: recordó que se requiere genera la lista de protocolos a configurar.
  • Estos protocolos son:
  • Enrique resaltó que será necesario generar, dar y tomar clases de “tiendita” para que todos aprendamos a usar el sistema y los registros
    • Apertura de tienda y caja
    • Recepción de proveedores
    • Registro de productos
    • Cierre: ver dinero, productos, registros del sistema

2. Asamblea de Cooperativistas

• Joel recordó que era necesario armar un documento para esta asamblea
• Gpe: planteó que se haga junto a la feria
  • Enrique planteó que no porque es mucho trabajo
  • Finalmente se decidión separar los eventos
• Ernesto: Se tendrá que rendir un informe general de cada comisión
• El oreden general del día a proponer en dicha asamblea sería:
  • Recuento de la historia
  • Informe de Comisiones y propuesta de cooperativa
  • Aprobación de reglamentos y comisiones por parte de la asamblea
• Se acordó que esta se realizara a finales de abril y para ello se requiere una comisión logística

3. Feria de productores en la Unidad

• Enrique planteó: ¿sacamos ganancia de la feria o no?, ¿cuál es su objetivo?
• Niza estableció que sería para dar a conocer sobre todo a los productores
• Siendo el consenso este último punto, se buscaría atraer a productores e incluir en una tipo kermes a los vecinos productores interesados
• Se quedó que en la Asamblea se genere la comisión que discuta los detalles y proponga organización general del evento.

4. Reunión con “La imposible”

• Se aceptó ir a la reunión convocada por la imposible y se quedó que ese día, avisando por WhatsApp, se vería quienes podían ir.

5. Asuntos del Local

• Aunque faltan muchas cosas por hacer, Enrique planteó la prioridad de arreglar el sistema eléctrico ya que tenemos falsos contactos y riesgos de cortocircuitos
• Tras la luz estaría el asunto del Agua
• Tenemos que ver el problema del predial que tiene muchos años sin ser pago
• El dinero que se tenía para el piso ($2250) se usará para los problemas antes señalados en ese orden.

Conclusiones/resolutivos

1. Informe de Comisiones
   • Ahora si se verán las comisiones y plantearán sus asuntos incluyendo lo general establecido en esta reunión:
     • MEDIOS – Discutirá sus funciones y establecerá sus trabajos. Verá lo de la información de nuestros proveedores y decidir los medios de difusión para ésta
     • FINANZAS – Hará cuentas generales y establecerá sus funciones así como lo que correspondería a otras comisiones o que requeriría juntar a comisiones para resolver.
     • PRODUCTOS – Discutirá sus funciones y trabajos. Se juntará y resolverá inicialmente la lista de productos ya existente y que esta en la parte de discusión de esta minuta.
     • LOGÍSTICA – Discutirá sus funciones y trabajos. Se reunirá y comenzará a trabajar en los protocolos necesarios
2. Asamblea de Cooperativistas
   • Quedó para el día 28 de Abril
   • Se establecerá una comisión de logística para este evento
   • Se liberará el documento para la revisión y edición por toda la Admón del texto
3. Feria de productores en la Unidad
   • Se hará después de la Asamblea
   • En la propia Asamblea de cooperativistas se generará una comisión organizadora de esta feria para incluir a más gente
4. Reunión con “La imposible”
   • Se avisara el mismo día a ver quien puede ir.
5. Asuntos del Local
   • Se buscará ver cuánto sale arreglar la instalación eléctrica antes que nada.
6. Fechas de reunión para comisiones:

FINANZAS – Viernes 16 de marzo a las 18hrs

MEDIOS – Martes 13 de marzo a las 19hrs

LOGÍSTICA – Miércoles 14 de marzo a las 16hrs

PRODUCTOS – Sábado 10 de marzo